1. Datele de identificare ale operatorului de date cu caracter personal:

RONERA RUBBER SA , cu sediul in comuna Bascov, str. Serelor, nr.3, judetul Arges.

Orice solicitare cu privire la colectarea si prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi adresata direct Responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal ( Data Protection Officer) in mod electronic la adresa de email: dpo@ ronera.ro sau sub forma unei cereri scrise la adresa: str. Serelor, nr.3, com. Bascov, jud. Arges .

2. Principiile generale privind protectia datelor cu caracter pesonal

Ca parte a responsabilitatii sale sociale, Ronera Rubber SA se angajeaza sa respecte legile nationale si internationale privind protectia datelor cu caracter personal. Aceasta politica de protectie a datelor cu caracter personal se bazeaza pe principii acceptate la nivel european, respectand Regulamentul UE 679/2016 privind protectia datelor cu caracter pesonal si libera circulatie a acestor date.

3. Ce informatii putem colecta

• date de contact ale reprezentantilor partenerilor nostri de afaceri : nume prenume, functie, numar telefon, adresa de mail, numar fax .
• informatii despre vanzari si servicii, informatii referitoare la achizitii, numar de contract, inclusiv plangeri si reclamatii
• informatii referitoare la potentiali angajati: nume prenume , adresa, numar telefon, studii absolvite , experienta profesionala, date expuse in cv-ul persoanei vizate
• date cu caracter personal ale angajatilor societatii, in baza contractului individual de munca.

4. Cum pastram datele dvs in siguranta

In cadrul Ronera Rubber datele personale sunt considerate informatii confidentiale si sunt protejate prin masuri organizatorice si tehnice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat., prelucrarea sau distribuirea ilegala, precum si pierderea accidentala, modificarea sau distrugerea lor.

Desi nu putem garanta ca transmiterea de date prin internet sau pe site-urile web este lipsita de riscurile unor atacuri cibernetice, ne straduim sa mentinem garantiile fizice, electronice si procedurale pentru a va proteja datele personale in conformitate cu cerintele aplicabile privind protectia datelor.
Folosim, printre altele, masuri precum:

• controlul strict al accesului personal la datele dvs pe baza principiului necesitatii de a cunoaste si numai pentru scopul comunicat
• stocarea datelor strict confidentiale- sub controlul unor masuri specifice de securitate
• utilizarea de sisteme informatice de securitate pentru a interzice accesul neautorizat, de exemplu de catre hackerii.
• monitorizarea permanenta a accesului la sistemele de IT pentru a detecta si opri utilizarea necorespunzatoare a datelor cu caracter pesonal.

5. Pentru cat timp vom pastra datele dvs?

RONERA RUBBER va pastra datele dvs personale atat timp cat este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate si pentru orice alte scopuri conexe permise(de exemplu, acolo unde este relevant, pentru aparare in cazul unei reclamatii impotriva noastra). Asadar, daca datele sunt utilizate in doua scopuri, le vom retine pana la expirarea scopului cu cea mai lunga perioada, dar datele respective nu vor mai fi utilizate pentru scopul cu perioada mai scurta, odata ce aceasta perioada a expirat.

Controlam strict accesul la informatiile cu caracter personal acordand acces numai persoanelor care au nevoie sa le foloseasca in scopurile relevante.

Perioadele de pastrare se bazeaza pe cerintele legale si pe nevoile afacerii, iar datele cu caracter personal, care nu mai sunt necesare scopurilor noastre sunt distruse sau sterse in siguranta .

In ceea ce priveste utilizarea datelor personale pentru a executa un contract privind vanzarea de produse sau servicii, informatiile utilizate pentru a indeplini orice obligatie contractuala pot fi pastrate pe toata durata cat contractul ramane in vigoare, plus 10 ani de la ultima perioada valabila pentru a raspunde oricaror intrebari sau pentru a solutiona orice reclamatie survenite ulterior incetarii contractului.

In cazul in care exista posibile pretentii: in legatura cu orice informatie despre care consideram in mod rezonabil ca va fi necesara apararea, urmarirea sau formularea de pretentii impotriva clientului, a noastra sau a unei terte parti, putem pastra aceste date atat timp cat aceasta pretentie ar putea fi in termenul legal de a fi formulata.

6. Drepturile dvs privind protectia datelor personale

Fiecare persoana vizata are drepturile de mai jos, conform legislatiei in vigoare. Orice solicitare a dvs transmisa catre noi va fi tratata imediat de catre responsabilul cu protectia datelor personale al RONERA RUBBER si va primi raspuns fara intarzieri nejustificate, in termen de 30 zile.

Ca urmare, aveti dreptul:

    -sa ne solicitati detalii suplimentare cu privire la modul in care folosim datele dvs.
    -sa obtineti acces la datele dvs personale si o copie a informatilor pe care ni le-ati furnizat
    -sa primiti datele dvs personale pe care ni le-ati furnizat intr-un mod structurat, utilizat in mod obisnuit si care poate fi citit automat- si daca este fezabil din punct de vedere tehnic - sa transmitem aceste date altui operator fara obstacole, daca prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dvs sau pe executarea contractului
    -sa solicitati rectificarea , actualizarea sau stergerea, totala sau partiala a datelor dvs
    -sa obiectati impotriva oricarei prelucrari cu exceptia cazului in care motivele noastre de a continua aceasta prelucrare prevaleaza asupra oricarui prejudiciu adus drepturilor dvs de protectie a datelor
    -sa ne solicitati restrictionarea modului in care prelucram informatiile

Exercitarea acestor drepturi este supusa anumitor exceptii pentru a proteja interesul public (de exemplu prevenirea sau detectarea infractiunilor) sau drepturile si libertatile altora.

Daca va exercitati oricare dintre aceste drepturi, vom analiza dreptul dvs la o astfel de solicitare si vom raspunde fara intarzieri nejustificate, dar nu mai tarziu de o luna.